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Per comunicare a distanza ci sono molte app. Quale è la migliore gratuita per lavorare e garantire la privacy. Qui puoi trovare il link
Prima di iniziare una video conferenza di lavoro è importante scegliere un ambiente pulito e ordinato, è importante posizionare il PC lontano da persone e cose in movimento ed evitare di avere qualsiasi tipo di luce alle spalle; e consigliabile usare una lampada o una fonte di luce che illumini il volto.
Tenere presente che utilizzare le cuffie o auricolari con microfono incorporato migliora sensibilmente la qualità della chiamata. Ricordati se sei tu a organizzare la riunione non dimenticarsi di avvisare prima tutti i partecipanti; oltre al primo invito manda un promemoria un'ora prima. Se qualcuno è in viaggio assicurati di scegliere un'app che possa essere usata anche dallo smartphone. Una regola da rispettare sempre: mai stare troppo vicini alla telecamera, per non mettere a disagio gli altri, fai in modo di essere inquadrato dalla telecamera, inoltre quando non devi solo ascoltare, spegni il tuo microfono in modo che eventuali rumori di fondo non disturbino la videoconferenza. Se in casa stanno usando la rete domestica chiedi loro di evitare streaming su youtube o download di grandi dimensioni. Molti non sanno che con cavo di rete la connessione wifi è più veloce. L'app per videoconferenze, a pagamento (zoom) o gratuite jitsi, sono moto utili per le riunioni e le lezioni a distanza oppure per i webinar (seminari via web).
Jitsi
Jitsi è una soluzione open source che puoi installare sul server aziendale o ancora utilizzare in versione web o mobile. In questo caso si chiama Jitsi Meet e non richiede alcuna registrazione, nemmeno l'e-mail. Il numero di partecipanti alle riunioni è illimitato. Supporta la condivisione dello schermo, l'integrazione di app per lo smart working come i programmi di Microsoft 365 e lo streaming su YouTube. Il suo cavallo di battaglia è la sicurezza, anche se per il momento non supporta la crittografia end-to-end. Usando Jitsi si ha infatti una disposizione una protezione simile a quella di tante altre app, Zoom compresa: la crittografia hop-by-hop. I pacchetti dati però non vengono mai memorizzati in modo permanente e gli sviluppatori hanno pensato ad alcuni accorgimenti per aumentare la privacy e la sicurezza delle riunioni. Ad esempio, le stanze virtuali dei meeting vengono create nel momento in cui il primo partecipante si unisce e distrutte appena l'ultimo ne esce. Quando qualcuno di nuovo si aggiunge una riunione già in corso, il meeting viene "spostato" in una nuova stanza, per rendere più difficile ai malintenzionati intercettare le videoconferenze, Un generatore causale di nomi per le riunioni (un pò come un generatore di password). Tutti i dati scambiati nel corso della riunione (indirizzi, numeri di telefono, testi, documenti) vengono distruttl al termine.